电厂固定资产管理的成功应用|佳克软件

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电厂固定资产管理的成功应用

　　华能国际电力股份有限公司在中国全国范围内开发、建设和经营、管理的大型火力发电厂，目前拥有净发电装机容量18,832兆瓦，是中国最大的独立发电公司之一。华能德州电厂是其下属几十个电厂中最大一个电厂，是将来山东电网与华北电网联网的枢纽电站。

　　华能德州电厂原始的管理主要靠手工记账管理，造成工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散，给内控管理带来了许多不便。以下是使用固定资产管理系统前后的效益分析比较：

佳克固定资产条码管理系统在华能威海电厂得到全面推广的合影

　　1. 节省盘点结算时间，带来的工作效益

　　华能德州电厂资产结构复杂，分布广，占地宽，庞杂分散，管理人员繁多，而且专业设备多，至少在每年年末进行一次定期盘点，全部固定资产是以手工方式，要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作，至少要安排五个人花费1个月的时间才能完成该项工作，但是还不一定能够盘点清楚，同时管理人员对相同部门不同班组的设备都互相不认识，这给固定资产盘点工作带来很大的困难，因此该厂财务部使用了财务管理软件代替手工对固定资产进行管理，但由于该厂大部分资产都是生产用设备，大量分布在生产现场的各处，管理人员都是各个生产部门各班组的专业技术人员，这使得现场资产和财务部管理软件的资产帐不能一一对应，历年来新增加的资产和报废的资产都不能反应到财务帐上，使财务管理软件很难清楚的反映出资产的实际情况，年复一年，导致后来固定资产管理一片混乱。使用系统后，每年至少为盘点这块工作就可节约很大的成本和人力费用。

佳克固定资产条码管理系统在华能长兴电厂得到全面推广的合影

　　2. 不同系统间的数据自由导入和导出

　　系统将财务帐上的固定资产数据导入到固定资产条码管理系统中，实现对接功能，然后按部门打印出资产条形码标签；同时实现该厂原有的财务软件系统于固定资产条码管理系统对帐功能。

3. 加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费

　　华能德州电厂对于固定资产的购入有严格的制度规定，在以往的手工处理方式下，要查询一个是否有购买的必要性，通过固定资产帐查询目前该项资产的情况，然后认为确实需要购买才审批，由于资产流动性大，帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。佳克固定资产条码管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具，在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产情况作详细调查，这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。

佳克软件工程师在悉心指导华能长兴电厂固定资产管理人员

4. 及时掌握资产情况，合理配置资源

　　在手工方式下，不能实时地统计出资产具体情况，特别对资产的短缺、损失无法得到的数据反映的信息，只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值，但对资产目前使用部门、以前使用部门、已使用年限等相关信息难以获取，更不用说获得综合的统计分析资料。使用该系统以后，实现了全厂固定资产的统一管理，财务部管理人员可以实时地掌握全厂固定资产使用情况，各部门购入每一件资产以后都必须及时登记，并打印条码。这时财务管理者可以在计算机中跟踪出资产的购入情况，通过组合查询可以了解到一个或每个部门的资产购入。每年电厂对部门、上级行对下级行盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题，并组织专门人员重点地清查，做到有很强的针对性，通过佳克固定资产条码管理系统中的统计分析功能可方便地了解下属部门固定资产的异动变化，及时调查出问题的根源。

佳克固定资产条码管理系统在华能济宁电厂得到全面推广的留影

佳克固定资产条码管理系统在华能榆社电厂得到全面推广的合影

5. 简化固定资产折旧工作，确保折旧计算准确

　　固定资产的价值是每月计提，作为当期费用支出，因此每月未对固定资产要进行折旧计算，从工作难度上来看并不是很难，问题存在于固定资产数量庞大，每一件资产都有相应的卡片，电厂固定资产有很多张资产卡片，并且不同资产使用年限不同，折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中，往往要登记厚厚几叠帐本和卡片，工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错，导致相关报表反映的信息失真。使用固定资产管理系统后，在购入每一笔资产都可选定使用年限和折旧方式，到每月月末只要通过条形码阅读器将盘点结果输至计算机，如发现资产存在就可以进行折旧工作，发现缺少、溢余会提醒工作人员。折旧工作只须经过简单的屏幕操作，轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成手工操作下需要多人数周时间才能完成的工作，并且完全保证折旧计算的准确性。

佳克软件工程师在悉心指导上海市电力公司固定资产管理人员

　　佳克固定资产条码管理系统使华能德州电厂完全实现了对固定资产具体使用情况的集中控制，财务部可以及时全面地掌握生产现场及全厂的固定资产情况，在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性，并为各级各类管理人员及时提供准确的信息，辅助管理决策工作，保证相关决策的正确性，加强了企业的综合竞争能力。

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